Priprema, Predstojeći, Sutrašnji, Današnji

1. Priprema - Arena Ready

Paketi zadataka se nalaze u "Arena Ready" sekciji da bi se pripremili za izvršenje. U pripremi treba dodati najmanje ove dve informacije da bi Paket zadataka mogao da bude izvršen:

• Izvršilac, koji će izvršiti Paket zadataka, i
• Datum izvršenja, koji određuje kada će Paket zadataka biti izvršen.

1.a Pripremanje Paketa zadataka za izvršenje

Kliknite na ikonu tri tačkice (1) a zatim u padajućem meniju na Arena Ready (2) .

Otvara se dijalog za pripremu Paketa zadataka.

Ovde ima 6 ulaznih polja — međutim, samo dva, Izvršilac (3) i Datum izvršenja (4) su obavezni:

(1) CASE

Specifikacija ovoga Paket zadataka se unosi ovde ako je potrebno.

(2) INSTRUKCIJE

Možete da unesete obogaćeni sadržaj sa slikama i video zapisima.

(3) IZVRŠIOC *

Izvršioc je neophodna informacija. Bez dodeljenog Izvršioca, nemoguće je izvršiti Paket zadataka. Ovde biramo Izvršioca sa spiska. To je lista iz Procesora & Taskera alat. Na toj listi su navedeni svi Izvršioci obučeni da izvrše dati Paket zadataka.

(4) RADNE JEDINICE

Ako je Paket zadataka je namenje da se pokrene u više radnih jedinica, ovde se može izabrati neka od njih.

(5) DATUM IZVRŠENJA *

Poznat datum izvršenja je neophodan da bi se izvršio Paket zadataka.

(6) VREME IZVRŠENJA

Ponekad je potrebno biti precizan, i pored datuma navesti vreme do kada Paket zadataka mora biti izvršen.

Kako pripremljen Paket zadataka izgleda u Areni

U kolaspovanom obliku

TaskPack gets Doer (1) Due Date (2) and Due Time and CASE (3). 

Klikom na ikonu tri tačkice (4) otkriva se padajući meni sa komandom "Ekspanduj" da biste videli proširen izgled Paketa zadataka.

U ekspandovanom obliku

Pojaviće se dugme "Instrukcije" (1). Lebdenjem kursora iznad njega pokazuje se sadržaj Instrukcija.

Pojavljuje se i Radna jedinica (2).

U donjem delu se pojavljuje komunikaciona traka (3), koja se koristi za komunikaciju između Izvršioca i Menadžera procesa.

1.b Pripremanje sekvence u sekciji Priprema - Arena Ready

Pripremajući celu sekvencu u sekciji Priprema - Arena Ready, mogu se dodati samo dve informacije koje će se primenjivati na sve Pakete zadataka iz sekvence. Uslov je da se svi Paketi zadataka sekvence moraju importovati odjednom. Pogledajte žuti pravougaonik ispod.

Kliknite na ime sekvence (1) iz bilo kog importovanog Paketa zadataka.

Dijalog za pripremu sekvence se otvara.

Formular sa desne strane prikazuje dva ulazna polja.

(1) SEKVENCA CASE

Specifikacija (CASE) koja je unesena, automatski se pojavljuje u svim Paketi zadataka sekvence.

(2) INSTRUKCIJE UZ SEKVENCU

Uputstva koja će važiti za sve Pakete zadataka sekvence se unose ovde.

Svi Paketi zadataka ove sekvence će sadržati isti CASE i uputstva.

2. Predstojeći - Upcoming

Paket zadataka dolazi u sekciju Predstojeći - Upcoming kada Paketu zadataka zadamo bilo koji dan posle sutra kao Datum izvršenja.

Takođe se može pojaviti u sekciji Predstojeći - Upcaming kada se ručno prevuče u tu sekciju. Zatim automatski dobija datum koji je 5 dana od današnjeg, a koji se po potrebi može menjati.

3. Sutrašnji - Tomorrow's

Paket zadataka dolazi u sekciju Sutrašnji - Tomorrow's kada je njegov Datum izvršenja sledećeg dana od današnjeg.

Paket zadataka se takođe može ručno prevući u ovu sekciju. Onda im automatski bude dodeljen sutrašnji Datum izvršenja.

Ovo je sekcija gde se priprema konačna verzija Paketa zadataka za sledeći Dan izvršenja.

Posle toga nije potrebna nikakva akcija. Softver će automatski preneti Paket zadataka iz sekcije Sutrašnji - Tomorrow's u sekciju Današnji - Today's na kraju dana i on će postati dostupan Izvršiocu.

4. Današnji - Today's

Ovde su svi Paketi zadataka koji se izvršavaju tekućeg radnog dana. Ovo je sekcija gde se izvršavanje svakog Paketa zadataka prati u realnom vremenu putem komunikacionih funkcija.

Paketi zadataka stižu u sekciju Današnji - Today's automatskim transferom iz odeljka Sutra - Tomorrow's, tačno u ponoć (00:00). Ovaj automatski prenos je jedini pravilan način da Paket zadataka bude dodat u sekciju Današnji - Toaday's.

Međutim, moguće je dodati Paket zadataka u sekciju Današnji - Today's istog dana postavljanjem današnjeg datuma kao Datuma izvršenja.

Napomena: Jednom kada Paket zadataka dobije današnji datum kao Datum izvršenja, taj datum se više ne može menjati, niti se taj Paket zadataka može obrisati. Nije moguće promeniti ni druge atribute Paketa zadataka kada je sekciji Današnji - Today's. Ako takav Paket zadataka u tom trenutku ne bi trebalo da bude tamo, može se otkazati.

Arhiva

Normalan režim prikaza Arene ne prikazuje Pakete zadataka iznad sekcije Današnji - Today's. Postoji samo indikacija da iznad postoji još jedna sekcija.

Ova sekcija je arhiva izvršenih Paketa zadataka, a može se prikazati jednostavnim skrolovanjem liste. Sadrži listu izvršenih Paketa zadataka do 15 meseci u nazad.