Kako... Start-Ops
Svrha sastanaka start-ops je koordinacija aktivnosti između Menadžera procesa.
Arena radni sastanci:
Obezbeđivanje sinhronizovanog izvršenje Paketa zadataka u različitim procesima, tim Menadžera procesa mora da sarađuje i planira zajedno. To se može postići specijalizovanim radnim sastancima koji imaju za cilj sinhronizaciju aktivnosti u Areni.
Radni sastanci Arene su:
- Arena Primarni
- Učestalost: svaki dan ili 3 puta nedeljno
- Trajanje: 30 – 45 min.
- Arena Podrška
- Učestalost: 3 puta nedeljno
- Trajanje: 15 min.
Postoje i drugi operativni radni sastanci.
Ne treba ih zanemariti. Mogu se sprovoditi pojedinačno ili kombinovano. Stoga, njihov tajming i učestalost treba prilagoditi trenutnim okolnostima. Zato ih i ne zakazujemo u kalendaru dugoročno unapred.
Problem Box - radni sastanci:
- Pregled registrovanih problema i identifikacija osnovnog uzroka problema
- Predlozi rešenja problema
- Postavljanje projekta rešenja
- Praćenje projekta rešenja
Improvement Box - radni sastanci:
- Pregled predloženih unapređenja i adresiranje unapređenja
- Predlozi za implementaciju unapređenja
- Postavljanje projekata unapređenja
- Monitoring projekata unapređenja
Incentive Box - radni sastanci:
- Evaluacija
- Sastanak za pružanje povratnih informacija i isporuku podsticaja
- Javno priznanje Izvršiocima i predaja podsticaja